MainSoft安装成功后，系统管理员必须先进入“系统视图”进行必要的设置，其他用户才可以正常使用。系统管理员最重要的设置包括：组织结构、人员管理、系统枚举值、个性化设置、Email设置、审批流程、角色权限和立项结项。

  系统管理员的用户名是admin,初始密码是admin。系统管理员可以在“人员管理”中修改admin的密码，建议每月更换密码。

  组织结构

  功能：MainSoft系统管理—组织结构。

  系统管理员先创建组织结构的树形表，之后再在组织结构下面创建人员。

  人员管理

  功能：MainSoft系统管理―人员管理。

  系统管理员在组织结构下面创建人员，人员的基本属性有：所属组织、用户名、姓名、密码、职务、组织管辖范围、性别、联系电话、电子邮件等。

  ?用户名必须全系统唯一，一般用人员的拼音作为用户名。

  ?组织管辖范围有3种：全系统、本组织和项目指定。“全系统”表示该用户可以浏览所有项目和所有人员信息。“本组织”表示该用户可以浏览本组织下的所有项目和所有人员信息（向下递归）。“项目指定”表示该用户只能访问自己参与的项目。

  ?人员离职后，可以将该用户信息停用（不能删除）。

  系统枚举值

  功能：MainSoft系统管理—系统枚举值。

  MainSoft各个功能内定了许多类型，设置了默认的枚举值。例如项目类型，默认的枚举值有：自主研发项目、商业合同项目和政府基金项目。

  系统管理员根据本公司的特征，可以编辑（添加、修改、删除）每个类型的枚举值。

  个性化设置

  功能：MainSoft系统管理—系统枚举值。

  系统管理员常用的个性化设置如下。

  ?功能裁减：可以“隐藏/显示”各个子系统的某些功能菜单。

  ?列表字段设置：可以“隐藏/显示”各个列表的字段。

  ?树形表字段设置：可以“隐藏/显示”各个树形表的字段。

  ?必填项设置：设置各个对话框中的必填项字段。

  ?内容模板设置：设置各个对话框中的内容样式（即模板）。

  每个用户还可以在前台进行个性化设置，如功能裁减、列表字段设置、树形表字段设置。如果^户不设置，则自动继承系统管理员的设置。

  角色权限

  一、项目角色权限

  功能：MainSoft系统管理—项目角色权限。

  系统管理员创建各种项目角色，例如开发员、测试员、QA、组长、上级领导等。其中“项目经理”是内定角色，不能删除。

  系统管理员为每个项目角色设置权限，即设置项目管理系统各个功能菜单的“可读、可写、可修改、可删除”等权限。

  提示：这里“可写”表示可以新建和修改自己的数据，“可修改”表示可以修改所有的数据。

  项目经理在添加项目成员时，为项目成员赋予角色权限（可以多个角色）。

  二、营销客服系统的人员角色权限

  系统管理员为营销客服系统创建各种角色权限。功能：MainSoft系统管理—营销客服视系统管理员（或系统授权者）可以创建项目。项目的主要属性如下。

  ?所属组织：从公司组织结构中选择一个组织。

  ?项目来源：选择本公司、客户或代理商。

  ?项目类型：选择一个系统枚举值。

  ?项目级別：选择一个系统枚举值。

  ?项目简称：项目简称必须全系统唯一。

  ?项目名称：即项目全称。

  ?项目经理：创建项目时必须指定项目经理。

  ?计划起止日期：设置本项目的计划起止日期。

  ?所属产品：选择本项目关联的产品。

  ?项目简介：一段文本描述。

  ?附件：上传本项目的附件。